Phần mềm chấm công máy (quẹt thẻ) cho công ty sản xuất
Hăy liên hệ chúng tôi để dùng thử sản phẩm online
Giải quyết triệt để, chính xác bài toán chấm công giúp quản lư nguồn lực sản xuất một các hiệu quả nhất, kết xuất số liệu tính lương chính xác, nhanh chóng:
Giải quyết việc nhân viên làm theo nhiều ca (3 ca, ca tạp vụ, bảo vệ, ca đêm ..)
Phân ca thuận tiện nhanh chóng
Quản lư làm ngoài giờ
Lấy số liệu từ máy chấm công (tự động lấy nếu máy chấm công có cơ sở dữ liệu)
Tính công tự động, khi có số liệu từ máy th́ sẽ ra công và OT ngay
Xử lư ca làm việc là ca đêm (giờ vào và giờ ra nằm ở 2 ngày khác nhau)
Quản lư các trường hợp nghỉ (nghỉ phép năm, phép, không phép, thai sản, ốm đau, chờ việc/hết hàng, nghỉ bù,…), quản lư phép năm theo luật, cho phép chuyển phép dư sang năm khác, quy ra thưởng, …
Xử lư nghỉ phép nữa ngày, cộng thêm giờ làm việc, giờ OT, công chờ việc/hết hàng theo giờ (1 ngày làm 5 giờ lương 100%, hết hàng 3 giờ hưởng lương 70%, OT bất thường sáng và trưa 1.5 giờ)
Tự động tính được tiền chuyên cần theo qui định của công ty
Kết xuất bảng tổng hợp: công theo từng ngày, OT theo ngày, các loại nghỉ, tổng ngày công tháng, tổng số ngày công chờ việc/hết hàng, OT150, OT180, OT200, OT230, OT300. Tổng hợp số giờ làm ca đêm để tính phụ cấp làm đêm (30%) khi tính lương.
Hỗ trợ các báo cáo quản lư chấm công: hiện diện cá nhân, đi trễ về sớm, tổng hợp công, ….
Thiết lập và phân ca làm việc
Cho phép thiết lập các ca làm việc (giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ, giờ OT, ..)
Xác định ca mặc định cho nhân viên, pḥng ban, tổ nhóm
Gán ca làm việc theo ngày, thao tháng, xem bảng phân ca
Kết nối dữ liệu với máy chấm công
Cho phép xác lập mă thẻ của nhân viên (mă thẻ có thể khác mă nhân viên và có thể thay đổi)
Tải số liệu từ máy chấm công: các máy chấm công đều có phần mềm hỗ trợ đi kèm, dữ liệu từ máy là dữ liệu thô do vậy cần kết xuất số liệu này qua file text trung gian sau đó chuyển vào phần mềm từ file text này. Nếu sử dụng các máy mới (thẻ từ, vâng tay) th́ phần mềm hỗ trợ kèm theo máy đă lưu vào cơ sở dữ liệu (thường là access) th́ phần mềm sẽ tự động lấy số liệu mà không cần phải tải nữa.
Xử lư số liệu: từ dữ liệu thô của máy chấm công là mă thể, thời gian, kết hợp với phân ca để chuyển thành giờ vào, giờ ra, loại bỏ các dữ liệu trùng (nhân viên quẹt nhiều lần cùng lúc)
Xử lư, chỉnh sửa số liệu
Đây là chức năng quan trọng nhất trong phần chấm công
Cho phép lọc, t́m kiếm thông tin về thời gian ra vào của nhân viên
Cung cấp nhiều điều kiện để lọc số liệu (xem h́nh)
Liên kế số liệu với thông tin đăng kư nghỉ của chức năng quản lư các ngày nghỉ, nghỉ phép năm.
Hỗ trợ xử lư các số liệu bất hợp lệ, số liệu thiếu
Kết xuất số liệu sang excel
Quản lư làm ngoài giờ
Đăng kư làm việc ngoài giờ cho nhân viên theo ngày
Đăng kư và hiển thị tổng hợp đăng kư làm việc ngoài giờ theo tháng.
Tính số giờ làm việc OT dựa vào thông tin đăng kư và giờ quẹt thẻ.
Tính toán và phân loại giờ OT theo hệ số để cung cấp số liệu chính xác cho bộ phận tính lương và phụ cấp ca đêm (OT100 (nếu ngày thứ 7 nghỉ) OT150, OT200, OT180, OT200, OT230, OT300, OT330)
Hiển thị OT trong bảng tổng hợp chấm công tháng
Quản lư các loại ngày nghỉ
Thiết lập danh mục các loại ngày nghỉ va các thông tin cho từng loại ngày nghỉ (loại ngày nghỉ, số ngày tối đa, nghỉ tính được tính công, ..)
Đăng kư thông tin ngày nghỉ cho nhân viên (nghỉ phép năm, thai sản, ốm đau, ..).
Quản lư nghỉ phép năm:
o Hiển thị số ngày đă nghỉ trong năm, số ngày tối đa được hưởng,
o Tự động tính phép thâm niên (cứ 5 năm làm việc được cộng 2 ngày phép)
o Số ngày phép năm cũ được chuyển sang nếu có
o Tính phép theo thời điểm nếu công ty có nhu cầu (ví dụ giả sử đến tháng 8 th́ nhân viên chỉ được nghỉ tối đa là 8 ngày, phép năm với nhân viên mới chưa làm đủ năm)
Cho phép xử lư nghỉ phép nữa ngày một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Xử lư ngoại lệ, tổng hợp công tháng
Xử lư các loại nghỉ nữa ngày
Xử lư các trường hợp cộng thêm giờ công ngoại lệ
Xử lư cho phép cộng thêm giờ làm ngoài giờ ngoại lệ (làm OT vào giờ ngh́ buổi trưa,..)
Xử lư ngoại lệ 1 ngày làm có x giờ làm việc (100% lương) và y giờ nghỉ chờ việc/ hết hàng/ mất điện (hưởng 70% lương), thể hiện thông tin này ở bảng tổng hợp công.
Tính tổng hợp ngày công, OT cho cả tháng để lên bảng tổng hợp công
Kết xuất số liệu báo cáo
Bảng tổng hợp công
Bảng phân ca làm việc
Bảng đăng kư OT
Hiện diện cá nhân
Chi tiết làm việc ngoài giờ
Danh sách đi muộn về sớm
Báo các danh sách nhân viên nghỉ các loại phép
…
1. Tiện ích
Hỗ trợ giao diện và dữ liệu bằng 2 ngôn ngữ Chị (hoặc 1 ngôn ngữ bất kỳ) - Việt (có bảng dchị mục tự chỉnh sửa ngôn ngữ)
Hỗ trợ tất cả các biểu mẫu, báo cáo dạng office (Word, Excel). Hỗ trợ sẵn biểu mẫu tiếng hoa cho các công ty may mặc, da giày, ..
Người sử dụng có thể tự chỉnh sửa các biểu mẫu dạng Word mà không cần đến IT hay công ty phần mềm.
Hỗ trợ dạng biểu đồ cho các báo cáo thống kê dạng biểu đồ (chart).
Phần mềm giao diện web chỉ cần cài đặt trên 1 máy (server), các máy người dùng không cần cài đặt, không hạn chế số người sử dụng.
Giao diện đẹp, font unicode, tính bảo mật cao.
Giờ đây các báo cáo sổ sách đều được quản lư một cách tự động và thật nhchị chóng, tinh gọn, mọi lúc mọi nơi…
Tiết kiệm thời gian, nhân lực và tiện lợi rất nhiều so với trước khi dùng phần mềm.
2. Đặc tính kỹ thuật
Phần mềm sử dụng môi trường web, không cần yêu cầu cấu h́nh cho người dùng, không cần cài đặt.
Phần mềm phát triển theo công cụ mới nhất hiện nay của Microsoft:
o Visual Studio .NET 2005
o SQL Server 2000/2005
o .NET Framework 2.0
o MS Office 2003/ 2007
CÔNG TY TIN HỌC CÔNG NGHỆ SAO VIỆT (CNC.SVSOFT)
86 Nguyễn Hồng Đào P.14 Q.Tân B́nh TPHCM
Tel/Fax: 08. 39492279 Mobile: 0903845278 (Mr. Sanh)
Email: sale@cncsoftvn.com Website: www.cncsoftvn.com